Inbjudan till inflyttningsfest: adressen, tidsfönstret och färdiga texter
En inbjudan till inflyttningsfest bär en nyhet som ingen annan inbjudan gör: adressen. Gästerna har aldrig varit där, och halva poängen med festen är att de ska hitta dit. Här är vad som måste stå med, hur du skriver ett öppet hus, och fyra texter att låna.
Det här måste finnas med
Det mesta liknar en vanlig festinbjudan. Det som gör den till en inflyttningsinbjudan är att vägen dit måste beskrivas för någon som aldrig gått den.
- Att ni har flyttat, och vilka ni är, om inte alla gäster känner alla som bor där.
- Hela den nya adressen, med postnummer, så att den går att klistra in i en karta.
- Portkod, våning och namnet på dörren. Det är de tre som gör att ingen står på gatan och ringer.
- Ett tidsfönster om det är öppet hus — kl 14–19 — eller ett klockslag om det är middag.
- Om det serveras mat, eller bara något att dricka och tilltugg.
- Om barn är välkomna, och om det finns plats för barnvagn.
- Hur man svarar, och senast när.
Skriv ett tidsfönster, inte en starttid
Ett öppet hus som skrivs "kl 14:00" blir en middag där alla kommer på en gång och ringer på samtidigt. Skriv i stället fönstret och säg rakt ut att det går att komma när som helst under det: "kom när det passar mellan 14 och 19".
Har ni hållpunkter under eftermiddagen, en rundvisning eller en gryta som ställs fram, skriv tiden för dem också. Det hjälper den som bara kan komma en timme att välja vilken, och det ger er en anledning att samla folk utan att det blir ett tal.
Allt på en sida
Inbjudan, schemat och svaren på samma länk. Gästerna OSA:ar utan app och utan konto.
Skapa gratisGratis att bygga · gratis att publicera i 30 dagar
Adressen är också en adressändring
För många gäster är inbjudan första gången de ser den nya adressen. Skriv den så att den går att spara: gatuadress, postnummer och ort på en rad, utan förkortningar. Den som skickar julkort kommer att leta upp just den raden i december.
Skriv också hur man tar sig dit, om det inte är uppenbart. Vilken busshållplats, var det går att parkera, och om porten ligger på gårdssidan. Det är detaljer du själv lärt dig första veckan och som ingen gäst kan veta.
- Bergsgatan 12, 214 22 Malmö — portkod 4721, fjärde våningen, dörren till vänster.
- Buss 5 till Möllevångstorget, sedan två minuter. Cykelställ på gården.
Presenterna: svara innan frågan kommer
Nästan varje gäst undrar vad de ska ta med, och om inbjudan inte svarar kommer frågan som ett meddelande i taget. Bestäm vad ni vill och skriv det: "ni behöver inte ta med något" är ett lika tydligt svar som en önskelista.
Vill ni ha något, säg vad. Ett nytt hem saknar ofta konkreta saker, glas som matchar, en växt till ett visst fönster, en hand med borrmaskinen, och en lista där gästerna ser vad som redan är taget gör att ingen kommer med den tredje brödrosten.
En inbjudan som kan ändras
Det som står i en inflyttningsinbjudan ändras oftare än i andra. Portkoden byts när föreningen byter lås, hissen är på service den helgen, tiden flyttas en timme för att grannen har tvättstugan. Ett papperskort eller en bild i gruppchatten kan inte följa med i det.
En festsida är en länk som visar det som gäller just nu. Ändrar du portkoden ser alla som öppnar länken den nya, och du slipper skriva en rättelse som hälften av gästerna inte läser. Samma länk tar emot svaren, så du ser hur många ni blir utan att räkna i tre olika chattar.
Färdiga texter att låna
Vi har flyttat! Kom och se hur vi bor numera. Lördag 22 november har vi öppet hus, och du kan komma när det passar mellan kl 14 och 19. Vi bjuder på soppa och bröd från halv fem, och visar runt den som vill. Bergsgatan 12, 214 22 Malmö Portkod 4721, fjärde våningen. Svara senast 15 november så vi vet hur mycket soppa vi ska koka. Linnea och Omar
Nu är kartongerna uppackade, nästan. Vi vill fira det nya hemmet med en middag för er som hjälpte oss bära. Fredag 28 november kl 19:00, hos oss på Bergsgatan 12 i Malmö. Portkoden är 4721 och vi bor högst upp. Vi lagar maten, ni tar med det ni vill dricka. Säg till senast 21 november, och berätta om det är något ni inte äter. Kram, Linnea och Omar
Inflyttningsfest! Lördag 22 november kl 14–19, kom när du vill. Bergsgatan 12 i Malmö, portkod 4721, fjärde våningen. Ta inte med något, det räcker att du kommer. Svara i länken så vet vi hur många vi blir.
Välkommen till vårt nya hem! Vi har öppet hus lördag 22 november mellan kl 14 och 18, och barnen är lika välkomna som ni. Det finns ett barnvagnsrum till höger innanför porten, men hissen är för liten för vagnar, så räkna med trappor till fjärde våningen. Bergsgatan 12, 214 22 Malmö — portkod 4721. Det blir korv och saft till de små och kaffe till de stora. Svara senast 15 november och skriv hur många ni blir, barn inräknade.
Vanliga frågor
- Vad ska stå i en inbjudan till inflyttningsfest?
- Att ni har flyttat, hela den nya adressen med portkod och våning, ett tidsfönster eller klockslag, vad som serveras, om barn är välkomna, och hur och när man svarar. Portkoden och våningen är det som oftast glöms.
- Hur långt i förväg bjuder man in till inflyttningsfest?
- Tre till fyra veckor före räcker oftast, eftersom gästerna sällan behöver resa. Ligger festen i december eller under en storhelg kan det vara värt att skicka den tidigare, när kalendrarna fylls snabbt.
- Hur skriver man om presenter i en inbjudan till inflyttningsfest?
- Rakt och tidigt i texten. Vill ni inte ha något, skriv att det räcker att gästerna kommer; vill ni ha något, länka en önskelista där gästerna ser vad som redan är taget.
- Ska man skriva portkoden i inbjudan?
- Ja, om inbjudan bara går till gästerna. Den sparar dig ett telefonsamtal per gäst. Byts koden innan festen är det enklast med en inbjudan som går att uppdatera, så att alla ser den nya.
Se en färdig festsida
Guiderna säger vad som ska stå. Exemplet visar hur det ser ut när allt står där — öppnat precis som dina gäster öppnar det.