Integritetspolicy

Personuppgiftsansvarig

Firado är en tjänst från BitsOnly AB, org.nr 559151-8468. BitsOnly AB är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter i tjänsten och bestämmer varför och hur de behandlas.

Det gäller både värdens egna uppgifter och de uppgifter gästerna lämnar i OSA:n. Värden väljer vilka frågor som ställs och ser svaren, men det är vi som ansvarar för hur uppgifterna behandlas — och det är oss du som gäst vänder dig till för att använda dina rättigheter. En privatperson som bjuder in till sin egen fest gör det som en privat aktivitet och är därför inte personuppgiftsansvarig.

Kontakta oss på hej@firado.se vid frågor om denna policy.

Uppgifter vi samlar in

Som värd: din festsidas innehåll och ett anonymt sid-ID som sparas i en cookie så att du kan fortsätta redigera utan konto. Som gäst: de uppgifter du anger i OSA:n — namn, eventuella specialkostbehov och en valfri hälsning. Svarar du för fler än dig själv anger du även deras namn och eventuella specialkostbehov; de uppgifterna används bara för festen och raderas med festsidan. Vid betalning hanteras kortuppgifter av vår betalleverantör; vi lagrar aldrig fullständiga kortnummer. Som gäst kan du också ladda upp bilder till festsidans bildvägg tillsammans med ditt namn; bilderna syns inte för någon förrän värden godkänt dem. Har du ett konto sparar vi din e-postadress. Använder du Firados assistent skickar vi det du skriver till Anthropic och sparar samtalet en tid, som avsnittet om assistenten nedan beskriver.

Varför vi behandlar uppgifterna

För att leverera tjänsten: visa festsidan, ta emot och sammanställa OSA-svar åt värden, samt genomföra betalning. Vi mejlar också värden när gäster laddat upp nya bilder som väntar på godkännande – som mest en gång om dygnet. Värden kan stänga av de mejlen under ”Gästernas bilder” i redigeraren. När vi mejlar dig ser vi om mejlet kom fram, och om det öppnas och om någon länk i det används — så att vi vet att beskeden om din sida, som varningen innan den pausas, faktiskt når dig. Det sker med en liten bild och länkar som går via vår e-postleverantör Amazon Web Services. Länkar som loggar in dig eller bekräftar din adress följs aldrig upp på det sättet.

Laglig grund

För värdens uppgifter: att uppfylla avtalet om att tillhandahålla tjänsten. För gästernas svar: vårt och värdens berättigade intresse av att festen blir av — gästen väljer själv att svara, och svaret går bara till värden. Det gäller även namnen på det sällskap en gäst svarar för. Vi stödjer oss också på berättigat intresse för att driva och förbättra Firado. Att vi ser om våra mejl kommer fram, öppnas och används ingår i villkoren du godkänner när du publicerar. Det du skriver till Firados assistent behandlar vi för att skriva den sida du ber om, alltså för att uppfylla avtalet med dig. Nämner du andra, som den som fyller år, stödjer vi oss på vårt berättigade intresse av att skriva festsidan du bett om. Att vi sedan sparar samtalet för att förbättra assistenten stödjer sig på vårt berättigade intresse av att förbättra Firado, och du kan be oss radera det. Statistik och annonsmätning stödjer sig på ditt samtycke, som du kan återkalla när som helst.

Lagring

Festsidan är publik i 30 dagar från att du publicerar den, och så länge du förlänger därefter. När perioden tar slut pausas sidan: gästerna når den inte längre, men du når sidan och OSA-svaren när du loggar in. Förlänger du inte raderas sidan, gästernas bilder och alla OSA-svar permanent 30 dagar efter det — vi mejlar dig innan. En påbörjad sida som aldrig publiceras raderas 30 dagar efter senaste ändringen. Ett samtal med Firados assistent raderas 90 dagar efter det sista meddelandet. Ditt konto raderas inte automatiskt. Du kan när som helst radera sidan själv, direkt i redigeraren under Inställningar — då tas sidan, gästernas bilder och alla OSA-svar bort permanent på en gång.

Firados assistent

Firados assistent skriver festsidan åt dig när du berättar om festen med egna ord. Den drivs av Claude, en AI-modell från Anthropic. Varje gång du skickar ett meddelande skickar vi till Anthropic: samtalet så här långt, alltså det du har skrivit och det assistenten har svarat, sidan som den ser ut just då, dagens datum och vilket språk du läser Firado på. Det du skriver kan innehålla namn och detaljer om festen och om dem du bjuder in. Vi skickar inte ditt konto, din e-postadress, någon cookie eller din IP-adress.

Vi sparar också samtalet, för att förstå vad värdar vill att assistenten ska göra och för att göra den och Firado bättre: det du skriver och pekar på, det assistenten svarar och sidan den skriver, tillsammans med datum, språk och, om du öppnar sidan i editorn eller publicerar den från chatten, vilken sida det blev. Vi sparar inte din IP-adress eller någon cookie med samtalet. Det raderas 90 dagar efter ditt sista meddelande, och tidigare om sidan det blev raderas. Vill du att det raderas tidigare, mejla oss. Själva sidan sparas först när du öppnar den i editorn eller publicerar den, och är sedan en festsida som alla andra.

Vi använder Anthropics kommersiella API. Enligt Anthropics villkor får Anthropic inte träna sina modeller på det vi skickar eller på det som kommer tillbaka, och behandlar uppgifterna som vårt personuppgiftsbiträde. Anthropic raderar uppgifterna inom 30 dagar, om de inte behöver sparas längre för att upprätthålla Anthropics användarregler eller för att lagen kräver det. Innehåll som Anthropics automatiska system flaggar kan sparas i upp till två år och granskas av behörig personal på Anthropic. Det Anthropic sparar når vi inte, så det raderas inte när vi raderar dina uppgifter.

I EU tillhandahålls tjänsten av Anthropic Ireland, Limited, men Anthropic lagrar uppgifterna i USA och kan behandla dem i fler länder utanför EU. Uppgifterna lämnar alltså EU. Överföringen sker med EU-kommissionens standardavtalsklausuler, som ingår i Anthropics personuppgiftsbiträdesavtal på anthropic.com/legal/data-processing-addendum.

Statistik och annonsmätning

Nödvändiga kakor använder vi utan att fråga, eftersom webbplatsen inte fungerar utan dem. Allt annat sker bara om du samtycker i kakdialogen, och statistik och marknadsföring är två separata val som båda är avstängda tills du slår på dem. Du kan ändra eller återkalla ditt val när som helst via länken Kakinställningar längst ned på sidan.

Statistik: med ditt samtycke använder vi Google Analytics för att förstå hur Firado används, till exempel vilka sidor som besöks och hur många som går vidare till att skapa och publicera en festsida. Google Analytics sparar kakorna _ga och _ga_* i upp till två år.

Marknadsföring: vi annonserar i Google Ads. Samtycker du till marknadsföring sparar Googles tagg vilken annons du klickade på, i kakorna _gcl_* i 90 dagar. Publicerar du sedan en festsida eller betalar för att förlänga den, delar Google Analytics den händelsen med Google Ads, så att vi ser vilka annonser som leder till publicerade festsidor och betalningar. Händelsen innehåller inte ditt namn, din e-postadress eller något från festsidan. Med samma samtycke kan Google använda besöket för att visa relevant marknadsföring. Säger du nej till marknadsföring sparas ingen sådan kaka, och Google Ads får inte veta att just ditt annonsklick ledde någonstans.

I EU tillhandahålls tjänsterna av Google Ireland Limited, men Google kan behandla uppgifterna i USA. Överföringen stödjer sig på EU–US Data Privacy Framework, där Google LLC är certifierat.

Delning

Vi säljer aldrig personuppgifter. Uppgifter delas endast med de personuppgiftsbiträden som krävs för att driva tjänsten, till exempel vår betal- och driftsleverantör och, när du använder Firados assistent, Anthropic. De får endast behandla uppgifterna för vår räkning. Har du samtyckt till statistik eller marknadsföring får även Google uppgifter om ditt besök, som avsnittet om statistik och annonsmätning beskriver.

Dina rättigheter

Du har rätt till tillgång, rättelse, radering, begränsning och dataportabilitet. Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Kontakt

Mejla hej@firado.se så hjälper vi dig.