Checklista inför barnkalaset: fyra veckor till tårtan

4 veckor före: bestäm form och antal

Två beslut styr allt annat: hur många barn, och hemma eller borta. Antalet avgör om det får plats hemma, och platsen avgör hur mycket du själv behöver hitta på.

En vanlig tumregel är lika många gäster som barnet fyller år. Den är inte helig, men den är en bra utgångspunkt när listan börjar växa.

• Bestäm datum och tid — två till tre timmar, med utsatt sluttid.
• Bestäm antal barn tillsammans med barnet.
• Bestäm hemma, i en park eller på en bokad aktivitet.
• Boka aktiviteten om det blir en, och kolla hur många platser som ingår.

2–3 veckor före: bjud in

Bjud in när tiden och platsen är låsta. Se till att inbjudan når föräldern och inte bara barnet.

• Skicka inbjudan med start- och sluttid, adress och ditt telefonnummer.
• Skriv om föräldrar ska stanna eller lämna.
• Fråga om allergier och överkänslighet.
• Skriv en rad om presenter och prisnivå.
• Sätt sista svarsdag — tidigare om platserna är begränsade.

1 vecka före: planera själva timmarna

Det som gör eller stjälper ett kalas är inte tårtan, det är om det finns något att göra hela tiden. Planera fler lekar än du tror behövs och ha en plan för vad som händer om det regnar.

• Planera tre till fyra lekar, och ha två i reserv.
• Bestäm när tårtan kommer in — mitt i kalaset fungerar oftast bäst.
• Handla, och räkna med ett par barn extra.
• Fråga en vuxen till om att hjälpa till.
• Bestäm en plan B om kalaset är utomhus.

Kalasdagen

Barn kommer i tid till kalas, ofta före utsatt tid. Var klar tjugo minuter innan.

• Plocka undan det som inte tål tjugo barn.
• Ha en aktivitet igång redan när första barnet kommer.
• Skriv upp vem som lämnat vad, om det kommer presenter.
• Ta bilderna tidigt, medan alla fortfarande är hela och rena.
• Ha godispåsarna framme vid dörren till hämtningen.

Efteråt

Skicka bilderna till föräldrarna medan kalaset fortfarande är färskt. Det är den enda delen av kalaset de inte var med på.

Vanliga frågor

Hur många barn ska man bjuda på kalas?

En vanlig utgångspunkt är lika många gäster som barnet fyller år. Viktigare är hur många som får plats i lokalen eller hemmet, och hur många vuxna som finns för att hålla ordning.

Hur lång tid ska ett barnkalas vara?

Två till tre timmar, och gärna bara två för barn under fem år. Skriv ut sluttiden i inbjudan så att hämtningen inte blir en förhandling.

När ska man servera tårtan på ett barnkalas?

Ungefär mitt i kalaset. Då finns det något kvar att göra efteråt, och sockret hinner landa innan hämtningen.