Vad ska stå i en inbjudan till barnkalas?

Vem som fyller år och hur många år, datum med start- och sluttid, adress, om det serveras mat, om föräldrar ska stanna, eventuella kläder som behövs, sista svarsdag och ditt telefonnummer.

Hur lång tid ska ett barnkalas vara?

Två till tre timmar för de flesta åldrar, och gärna bara två för barn under fem. Skriv ut både start- och sluttid i inbjudan.

Ska man skriva att föräldrarna får stanna?

Ja, alltid. Upp till ungefär fyra års ålder stannar föräldrar oftast kvar och från sexårsåldern lämnar de — men det är bara tydligt om det står i inbjudan.

Hur långt i förväg skickar man en kalasinbjudan?

Två till tre veckor före räcker för ett kalas hemma. Har du bokat en aktivitet med begränsat antal platser är tidigare bättre, eftersom du behöver svaren för att kunna boka.

Inbjudan till barnkalas: vad som ska stå, och färdiga texter

En kalasinbjudan läses av en förälder som ska boka in en lördag, ordna present och veta om hen ska stanna kvar. Här är vad de behöver veta, och fem färdiga texter för olika åldrar.

Uppdaterad 21 augusti 2026Barnkalas

Skriv för föräldern, inte för barnet

Barnet ser fram emot kalaset oavsett vad som står. Det är föräldern som ska boka lördagen, lista ut om hen ska stanna, köpa present i rätt prisklass och veta om det behövs stövlar. Inbjudan är alltså ett praktiskt dokument, hur fin den än ser ut.

Vem som fyller år och hur många år.
Datum, starttid och sluttid. Sluttiden är viktigare här än på någon annan fest.
Adress, och om kalaset är utomhus.
Om det serveras mat eller bara tårta och fika.
Om föräldrar förväntas stanna kvar eller lämna.
Om det behövs särskilda kläder — utekläder, badkläder, något som tål färg.
Sista svarsdag och hur man svarar.
Ditt telefonnummer. Det kommer att användas.

Sätt en sluttid, och mena den

Ett kalas utan sluttid är ett kalas som tar slut när det sista barnet blir ledsen. Skriv ut båda ändarna — "kl 14:00–16:30" — så vet föräldrarna när de ska vara tillbaka och du vet när du får ditt hem tillbaka.

Två till tre timmar räcker för de flesta åldrar. För tre- till femåringar är två timmar ofta mer än nog.

Säg om föräldrarna ska stanna

Det här är frågan varje förälder undrar över och få vågar ställa. Under ungefär fyra år stannar man oftast; från sexårsåldern lämnar man. Däremellan är det oklart, och oklarheten leder till att antingen åtta vuxna står i ditt kök eller ingen gör det när du behöver hjälp.

Skriv rakt ut: "Ni får gärna lämna och hämta kl 16:30" eller "Vuxna är välkomna att stanna, det finns kaffe."

Allergier: fråga, listan är inte frivillig

Fråga alltid om allergier och överkänslighet, även om du tror att du känner till dem. Barn får nya allergier, och den förälder som inte blir tillfrågad utgår ibland från att du redan vet.

Fråga i inbjudan snarare än i dörren. En förälder som får frågan när barnet redan står i hallen svarar snabbt och ofullständigt.

Presenter och prisnivå

En rad om presenter sparar mycket. Antingen en riktning ("hen samlar på böcker"), en prisnivå ("vi brukar landa kring 150 kr"), eller att ni hellre slipper ("ingen present, ta med er själva").

Prisnivån är den mest uppskattade raden i hela inbjudan. Ingen förälder vill vara den som köpte för dyrt eller för billigt.

Färdiga texter att låna

Klassiskt kalas hemma

Ville fyller 6 år!

Lördag 14 juni, kl 14:00–16:30
Strandvägen 7, Stockholm

Det blir lekar, korv och tårta. Ni får gärna lämna och hämta kl 16:30.

Säg till senast 7 juni om ni kommer, och berätta om Ville ska veta om någon allergi.

Hör av dig till mig på 070-123 45 67 om något krånglar.

Litet barn, föräldrarna stannar

Ella fyller 3 år och vi firar med fika!

Lördag 14 juni, kl 10:00–12:00
Strandvägen 7, Stockholm

Vuxna stannar såklart — det finns kaffe och bulle. Det blir enkla lekar och tårta kl 11:00.

Säg till senast 7 juni, och berätta om ni undviker något.

Utomhuskalas

Ville fyller 7 år och vi firar i parken!

Lördag 14 juni, kl 13:00–15:30
Vi håller till vid lekplatsen i Rålambshovsparken, samling vid den stora eken.

Ta med kläder som tål att bli smutsiga och en regnjacka om det ser tveksamt ut. Vi bjuder på grillad korv och tårta.

OSA senast 7 juni. Vid ösregn flyttar vi hem till oss — jag hör av mig på morgonen.

Aktivitetskalas med begränsat antal

Ville fyller 8 år och vi firar med klättring!

Lördag 14 juni, kl 13:00–15:00
Klättercentret, Strandvägen 7

Vi har bokat åtta platser, så säg till snabbt om ni kan. Ta med träningskläder — skor får man låna på plats.

Efter klättringen blir det tårta i caféet. Ni får gärna lämna och hämta kl 15:00.

OSA senast 31 maj, gärna tidigare.

Kort, för en gruppchatt

Ville fyller 6! Lördag 14 juni kl 14:00–16:30 hemma hos oss på Strandvägen 7.

Korv, lekar och tårta. Lämning och hämtning går bra.

Säg till senast 7 juni — och berätta om någon allergi.

Vanliga frågor

Vad ska stå i en inbjudan till barnkalas?: Vem som fyller år och hur många år, datum med start- och sluttid, adress, om det serveras mat, om föräldrar ska stanna, eventuella kläder som behövs, sista svarsdag och ditt telefonnummer.
Hur lång tid ska ett barnkalas vara?: Två till tre timmar för de flesta åldrar, och gärna bara två för barn under fem. Skriv ut både start- och sluttid i inbjudan.
Ska man skriva att föräldrarna får stanna?: Ja, alltid. Upp till ungefär fyra års ålder stannar föräldrar oftast kvar och från sexårsåldern lämnar de — men det är bara tydligt om det står i inbjudan.
Hur långt i förväg skickar man en kalasinbjudan?: Två till tre veckor före räcker för ett kalas hemma. Har du bokat en aktivitet med begränsat antal platser är tidigare bättre, eftersom du behöver svaren för att kunna boka.