Budget för studenten: vad som kostar och vem som betalar

Gästlistan är den största posten

Det mesta på en studentmottagning kostar per gäst: maten, tårtan, bubblet, drycken och glasen om ni hyr. Det gör antalet gäster till den enskilt största spaken i budgeten, större än vilken meny ni väljer.

Sätt därför gästlistan först och menyn sedan, och gör det tillsammans med studenten. Att stryka tio gäster gör mer för budgeten än att byta smörgåstårtan mot något billigare, men det är också det beslut som känns mest, och det ska inte fattas utan den det gäller.

Det som kostar per gäst

Räkna fram en kostnad per gäst och multiplicera med alla som tackat ja. Det är lättare att jämföra två menyer per person än som totalsummor.

• Mat, eller tårta och något salt om ni håller det enkelt.
• Tårta, som nästan alla tar även om de redan har ätit.
• Bubbel till skålen, och alkoholfritt till den som inte dricker.
• Vatten, läsk och kaffe för hela eftermiddagen.
• Glas, tallrikar och bestick, om ni hyr eller köper engångs.
• Tryckta inbjudningskort och porto, om ni skickar på papper.

Det som kostar oavsett antal

Den andra halvan av budgeten påverkas inte av gästlistan. Den är lätt att underskatta, eftersom de flesta posterna kommer vid olika tidpunkter och från olika håll under våren.

• Studentmössan, som brukar beställas redan under hösten i trean.
• Kläder till dagen, och skor som går att stå i hela eftermiddagen.
• Andelen i flaket, som brukar delas mellan familjerna i klassen.
• Studentskylten med barnbilden, och ballonger eller annan dekor.
• Tält, extra bord och stolar, eller en lokal om ni inte är hemma.
• Present från er, om ni ger en utöver själva dagen.

Vem som betalar vad

Det finns ingen regel, men några mönster är vanliga. Mottagningen brukar föräldrarna stå för. Flaket delar familjerna i klassen på. Mössan är ibland en present från mor- eller farföräldrar, och festen med klassen på kvällen betalar studenterna ofta själva eller tillsammans.

Det viktiga är att det är sagt. Prata igenom vem som tar vad innan någon beställer, särskilt där det finns två hushåll eller flera föräldrar som vill bidra. En kostnad som två personer trodde att den andra tog är den som blir pinsam i juni.

Spara där det inte syns

De flesta besparingar på en studentmottagning märks inte av gästerna, eftersom de kommer för att gratulera och inte för att äta middag. Det som syns är om det tar slut, inte vad det kostade.

• Håll en kortare mottagning med tårta och bubbel, och skriv det i inbjudan.
• Låna glas, bord och stolar av grannar och släkt i stället för att hyra.
• Ha mottagningen tillsammans med en klasskompis och dela på tält och mat.
• Lägg mottagningen dagen efter, när det är lättare att få hjälp och boka.
• Skicka inbjudan som en länk i stället för på papper.
• Skriv ut studentskylten själv och köp ballonger i stället för att hyra dekor.

Sätt ett tak, och en buffert

Bestäm en totalsumma innan ni börjar beställa, och fördela den sedan på posterna. Ordningen spelar roll: den som bokar flak och mössa först och räknar på mottagningen sist upptäcker ofta att det som återstår inte räcker till det de tänkt sig.

Lägg undan en buffert för veckan före. Något tillkommer nästan alltid: mer dryck för att det blev varmt, ett tält för att det skulle regna, fler gäster än väntat. En vanlig tumregel är en tiondel av budgeten.