Inbjudan till 40-årsfest: vad som ska stå, och färdiga texter
Inbjudan gör två jobb: den säger vad som händer, och den sätter tonen för kvällen. Här är vad som måste finnas med, hur du formulerar det, och fyra färdiga texter du kan låna rakt av.
Det här måste finnas med
En gäst ska kunna läsa inbjudan en gång och veta om hen kan komma, vad det kostar i tid, och vad som förväntas. Saknas något av det nedan får du frågorna i stället — oftast kvällen före.
- Vem som fyller år, och att det är 40 år som firas.
- Datum, starttid och ungefärlig sluttid. Skriv kl 18:00, inte 18.
- Adress, och hur man tar sig dit om stället är svårhittat.
- Vad som bjuds på — middag, mingel med tilltugg, eller kaffe och tårta.
- Klädkod, om du har en. Utan klädkod kommer folk i allt från kavaj till jeans.
- Sista svarsdag, och hur man svarar.
- Hur du vill ha det med presenter.
- Vem gästen frågar om något krånglar — ditt eller en medarrangörs nummer.
Skriv starttiden som en tid, inte som en känsla
"Vi kör igång framåt sjusnåret" låter avslappnat och skapar en halvtimmes glidning i båda riktningarna. Om maten serveras kl 19:00 är det värt att skriva ut: "Välkommen från kl 18:00, vi sätter oss kl 19:00." Då vet den som hatar att komma först att det är okej att dyka upp kvart över, och köket slipper hålla varmt i fyrtio minuter.
Skriv också ut när det tar slut, åtminstone ungefär. Gäster med barnvakt eller sista tåget hem bokar utifrån den raden, och utan den bokar de försiktigt.
Klädkod på en 40-årsfest
Fyrtioårsfester ligger obekvämt mitt emellan: gästerna är gamla nog att äga en kostym och unga nog att inte vilja ha på sig den. Var därför konkret snarare än formell. "Kavaj" och "festklätt" betyder olika saker för olika personer; "ta på dig något du trivs i, gärna lite festligt" betyder ungefär samma sak för alla.
Har du ett tema, säg hur långt det sträcker sig. Skillnaden mellan "gärna något guldigt" och "helt guldig outfit" är en gäst som känner sig utklädd resten av kvällen.
Presenter: säg något, även om svaret är ingenting
Frågan kommer garanterat, så ta den i inbjudan. Tre formuleringar som fungerar: "Din närvaro är present nog." "Vi samlar ihop till en gemensam present — hör av dig till Anna om du vill vara med." Eller en önskelista, om du har en.
Att inte skriva något är också ett svar, men det är det svar som ger flest sms.
Hur du skickar den
Ett papperskort är fint och försvinner i en hög. En bild i en gruppchatt går inte att söka i, och detaljerna hamnar tjugo meddelanden upp när någon frågar om adressen igen.
En festsida löser båda: en länk du delar personligen, som alltid har senaste tiden och adressen, och där gästen OSA:ar på plats i stället för att skriva till dig. Ändrar du något ser alla ändringen direkt — du behöver inte skicka ut en rättelse och hoppas att den läses.
Färdiga texter att låna
Sara fyller 40! Lördag 14 juni, kl 18:00 Strandvägen 7, Stockholm Det blir middag, dryck och dans. Ta på dig något du trivs i. OSA senast 24 maj. Ingen present, tack — kom bara.
Fyrtio år. Det borde firas ordentligt. Jag bjuder in dig till middag och fest lördagen den 14 juni. Vi ses från kl 18:00 för ett glas, sätter oss kl 19:00, och håller på tills musiken tar slut. Strandvägen 7, Stockholm. Buss 69 stannar utanför. Säg till senast 24 maj om du kommer, och hör av dig om du inte äter allt. Kram, Sara
Sara fyller 40 — kom och skåla! Lördag 14 juni, kl 19:00–01:00 Strandvägen 7, Stockholm Det blir bubbel, tilltugg och musik. Ingen sittande middag, så ät gärna innan. Klädkod: festligt. OSA senast 24 maj.
Sara fyller 40 och vi firar i guld. Lördag 14 juni, kl 18:00 Strandvägen 7, Stockholm Middag, tal och dans. Ta med något guldigt i outfiten — en slips, örhängen, skorna. Du behöver inte klä ut dig. OSA senast 24 maj. Vi samlar ihop till en gemensam present, hör av dig till Anna om du vill vara med.
Vanliga frågor
- Vad ska stå i en inbjudan till 40-årsfest?
- Vem som fyller år, datum, starttid, adress, vad som bjuds på, eventuell klädkod, hur du vill ha det med presenter, samt sista svarsdag och hur gästen svarar. Allt annat är trevligt men frivilligt.
- Hur långt i förväg skickar man inbjudan till en 40-årsfest?
- Sex till åtta veckor före är lagom för en kvällsfest med middag. Ligger festen på en storhelg eller kräver resa och övernattning är tre månader rimligare.
- Måste man ha klädkod på en 40-årsfest?
- Nej, men utan klädkod kommer gästerna klädda väldigt olika. En mening räcker — skriv hellre konkret vad du tänker dig än ett formellt kodord.
- Hur skriver man om presenter i inbjudan?
- Rakt ut. "Din närvaro är present nog", en gemensam present med en kontaktperson, eller en önskelista. Skriver du ingenting alls får du frågan av varje gäst separat.